Work from Home ยังไงให้ไม่นอกลู่นอกทางในภาวะCOVID-19

27/03/2020

Work from Home ยังไงให้ไม่นอกลู่นอกทางในภาวะCOVID-19

     ในช่วงพิษภัยไข้เจ็บอย่าง COVID-19 กำลังระบาดและติดเชื้อกันอย่างง่ายดาย หลายๆบริษัทเลือกที่จะแก้ปัญหาโดยการจัดให้มี Work from Home หรือการทำงานที่บ้าน เพื่อลดความเสี่ยงในการติดและแพร่กระจายเชื้อ COVID-19 จากการพบปะกับผู้คนได้มาก ไม่ว่าจะจากคนแปลกหน้าในรถไฟฟ้า หรือแม้กระทั่งคนที่ทำงานอยู่ออฟฟิศเดียวกัน เพราะเราแทบจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่าเราหรือคนรอบตัวเราเป็นพาหะของเชื้ออยู่รึเปล่า
     แต่ความอิสระที่ได้มานี้ต้องมีสิ่งแลกเปลี่ยนคือ วินัยในตัวเอง เมื่อไม่มีหัวหน้ามายืนมอง รวมไปถึงความสะดวกสบายที่จะนั่งหรือนอนทำงานที่บ้านตอนไหนก็ได้ ทำให้หลายครั้งงานของเราไม่เสร็จตามที่วางไว้ ดังนั้นจะทำอย่างไรถึงจะสู้งานที่มีไปพร้อมกับสู้ COVID-19 นี้ไปอย่างมีประสิทธิภาพ

 

ตัดสิ่งรบกวนเวลาทำงาน

     การนั่งทำงานที่บ้านมักจะมีหลายสิ่งที่รบกวนสมาธิเรามากมาย ดังนั้นเราต้องจัดแจงทุกอย่างให้พร้อมมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการงดโทรทัศน์ ปิดเสียงโทรศัพท์ ไม่เล่นโซเชียลมีเดีย บอกคนที่บ้านให้เรียบร้อยว่าเวลาไหนที่ตนจะทำงานเขาจะได้ไม่มารบกวนให้เราเสียสมาธิ

 

วางตารางและแบ่งเวลาให้ดี

     เวลาทำงานที่บ้านเราจะรู้สึกผ่อนคลายเพราะไม่มีทั้งเพื่นร่วมงาน หัวหน้างานมาคอยควบคุม จนอาจทำให้เสียความตั้งใจที่จะทำงานไป ดังนั้นควรจัดตารางการทำงานให้ดี เริ่มตั้งแต่กำหนดเดตไลน์ของงาน ทำ To-do list ในแต่ละวันและพยายามทำให้เสร็จตามเป้าหมายให้ได้มากที่สุดแยกเรื่องงานให้ถูกแม้จะทำงานที่บ้าน แต่ก็ควรปฎิบัติให้เหมือนเวลางาน พวกงานบ้าน ควรเก็บไว้ทำหลังจากเวลาที่เราทำงานหลักเสร็จแล้ว

 

แยกพื้นที่ทำงานกับพื้นที่พักผ่อนให้ชัดเจน

     จัดพื้นที่สัดส่วนในการทำงานให้ชัดเจน ที่เงียบๆที่สามารถมีสมาธิอยู่กับงานได้ เพื่อกันสิ้งรบกวนที่เป็นสิ่งเร้าให้เราไม่มีสมาธิและงานที่ทำอยู่อาจจะไม่สำเร็จ

 

 ไม่ต้องขนาดผูกเนคไท แต่ก็ไม่ใส่ชุดนอน

     หลายคนทำงานที่บ้านแล้วรู้สึกว่าเราไม่เห็นจะต้องแต่งตัวดีผูกโบว์ ผูกไท ใส่เดรส ถูกต้องว่าไม่ต้องถึงกับเป็นทางการเวลาเข้าบริษัท แต่ก็ควรตื่นมาอาบน้ำแต่งตัวบ้างไม่ใช่ใส่ชุดนอนทำงานเพื่อจะเตือนตัวเองว่าถึงเวลาที่ต้องทำงานแล้ว

 

หาเวลาพักให้ตัวเอง

     แม้จะทำงานอยู่ที่บ้าน แต่ก็ควรหาเวลาพักสายตาพักผ่อนให้กับตัวเองบ้าน ซึ่งข้อดีของการทำงานที่บ้านคือไม่มุนมาควบคุม ดังนั้นคุณอาจจัดตารางเวลาเบรคสั้นๆสักห้าถึงสิบนาที ให้ตัวเองพักสายตาหาของว่างกิน เข้าห้องน้ำบ้าง เพื่อสุขภาพที่ดีของตนเอง แต่อย่าปล่อยตัวปล่อยใจให้เวลาพักจนเกินเลย ไม่งั้นอาจเสียงานได้

 

Feedback งานกันอยู่เสมอ

     เวลาเราทำงานที่บริษัทเวลาโต้ตอบกันอาจเพียงแค่หันหน้าหรือเดินไปหาที่โต๊ะเพื่อนร่วมงานก็ปรึกษาปัญหากันได้ แต่ทำงานที่บ้านจะทำให้การพูดคุยแบบนี้น้อยลงดังนั้น ควรหาโปรแกรมที่ช่วยให้การพูดคุยอย่าง Line  Microsoft Teams หรือ Google Hangouts เพื่อจะได้เป็นการพูดคุยสรุปสอบถามในเรื่องงาน งานจะได้ดำเนินเสมือนเวลาอยู่ที่บริษัท

     แค่นี้แม้จะมี COVID-19 มารุกรานแต่หากจัดการบริหารตัวเองให้ดี แม้เราจะ Work form home งานทั้งหลายก็สามารถสำเร็จลุล่วงไปได้อย่างง่ายๆ